第 1 条 助成の名称
本助成の名称は「日本 EU 学会 国際交流助成」とする。
第 2 条 助成の目的
本助成では、日本 EU 学会の会員が、海外での EU 関連学会等において、ペーパーを提出し、報告する際、その渡航費の助成を行う。このことにより、学会の海外発信を強化することを本助成の目的とする。
第 3 条 助成の対象者
申請年度に、海外の EU 関連学会等で報告し、ペーパーを提出予定の本学会会員。
助成対象の決定にあたっては大学院生会員および若手一般会員（原則的に、申請年度の4月1日で39歳未満 の者）を優先するが、それに準ずる一般会員の積極的な応募も歓迎する。なお、助成金支給時までの学会費を遅滞なく納入していること。
第 4 条 助成の概要
毎年度の助成内容は概ね以下のとおりとする。助成内容は変更する場合がある。
1．【募集人数】
若干名。
2．【助成費目】
学会等の開催地までの渡航にかかる費用。申請にあたり、旅程及び旅費について、応募者は最も合理的かつ経済的な経路及び方法を選択すること。
3．【助成額】
開催される場所に規定される。5－20 万円程度を上限に原則実費とするが、応募状況等を総合的に勘案し、全額に満たない補助とする場合がある。
第 5 条 申請手続きと方法
1. 申請締め切り期限は 3 月末日と 9 月末日の年 2 回とする。
2. 申請は助成の対象となる国際学会の開催前までに行う。
3. 大学院生の応募については、指導教員の署名を得る。
4. 他の助成金との併給は認めない。
申請の際には、所定の申請書（学会ホームページからダウンロード可能）に必要事項を記入し、以下に挙げる資料を添付して国際交流委員会まで送付すること。
なお、審査に際して追加の資料提出を求める場合がある。
① 日本 EU 学会国際交流助成申請書
② 旅行代理店作成の日程表、運賃の見積り・請求書
③ 主催者からの学会開催通知書、または学会等の名称や情報がわかる資料
④ 報告者の氏名、タイトルが記されたパネル・プログラム、または報告を了承された文書（主催者からの E-mail、書状、ファクスなど）
上記資料を郵送し、委員会内での審査のため国際交流委員長に PDF でも併せて提出すること。
第 6 条 助成の採択
助成の採否については、申請締め切りから 2 カ月以内に決定し、通知する。
第 7 条 助成を受ける者の義務
助成を受ける者は、発表を予定している報告について当該学会にペーパー（未定稿を含む）を作成することを原則とする。助成を受ける者はペーパーあるいは行った報告内容をもとに、『日本 EU 学会年報』、および EUSA Asia-Pacific やその他の学会誌に投稿するよう努力するものとする。
また、助成対象となる発表から帰国後 1 カ月以内に以下の書類を所定の委員会に提出するものとする。
【国際交流委員会に提出するもの】
① 参加した国際学会の最終プログラム
② 領収書
③ パスポートの写し（本人ページおよび渡航先国への出入国がわかるページ）
④ 搭乗券の半券（航空機を利用した場合）
【広報委員会に提出するもの】
参加学会での報告を 1000 字程度にまとめ、タイトルを付けたニューズレター用原稿（提出された原稿のニューズレターへの採否や修正などは同委員会が決定する）。
附則
本細則に定めのないことについては、日本 EU 学会理事会および国際交流委員会で協議の上決定する。
本細則は、2016 年 4 月 1 日より実施・適用される。
日本 EU 学会理事会
（2015年11月21日決定）
（2018年11月18日修正）
（2026年11月7日修正）